Servizi di Segreteria

Real Time eroga servizi di segreteria personalizzati in funzione delle necessità dell’evento oppure che si integrano e/o completano quanto già profuso dalla singola Organizzazione.
Nei giorni precedenti l’evento provvediamo a raccogliere le adesioni degli atleti (attraverso FAX e/o on-line via Mail, form su sito Real Time e/o dell’Evento, ecc). e alimentiamo il Data Base degli iscritti.

Le quote di partecipazione vengono eventualmente raccolte da noi (Conto Corrente Bancario, Carta di Credito, Paypal, Postepay, ecc.) quindi trasferite, secondo accordi, al committente. In alternativa possiamo alimentare direttamente in modo automatico il flusso finanziario verso i Conti Correnti dell’Organizzatore. Il servizio può essere completato con l'eventuale il Sollecito e/o Recupero del Credito.

Sul Campo di Gara la Segreteria Real Time si adopera nell’inserimento degli iscritti, accodandoli ai dati raccolti in precedenza, ed eventualmente affiancando all’Organizzazione e/o alla Giuria per una rigorisa verifica di coerenza. Gli elenchi elaborati saranno, quindi trasferiti all’Organizzatore e/o trasmessi informato elettronico e/o cartaceo alla Giuria secondo necessità.

Componenti del servizio:
• Raccolta iscrizioni on-line (form su web, e-mail, ecc.)
• Data entry per iscrizioni cartacee o via Fax
• Verifica congruenza dati • Sollecito pagamento
• Raccolta e gestione Quote di Partecipazione
• Attribuzione delle Categorie e Numerazione
• Stampa degli elenchi secondo necessità e/o regolamento

Per dettagli sui singoli componenti o per personalizzare il servizio secondo specifiche necessità contattaci!